各党总支、党支部：
为深入贯彻落实十七届四中全会精神，积极运用信息化手段扎实推进学院组织工作科学化水平，同时为做好每年度的党内统计工作，逐步建立我院党员信息数据库，迎接上级主管部门党员和党组织数据库检查工作，经研究，近期对我院党员（含学生党员）基本信息进行重新采集、登记、统计。请各党总支认真组织，以党支部为单位采集、登记所属党员的基本信息。现将有关要求通知如下：
一、各基层党组织要高度重视，可以在召开全体党员大会时组织党员认真如实填写本支部的《党员登记名册》（见附件1），特别是2006年以来新发展或新转入的党员，必须详细填写。各党总支要认真做好审核工作，务必做到不漏报，不错报，信息准确完整。入党时间等拿不准的，请汇总后以党总支或党支部名义到人事处档案室查询。报表填好后要加盖支部和总支公章，党总支书记审核签字。
二、各二级学院党总支和学生党支部在填报本单位党员信息的同时，根据上级要求，还必须同时填报本单位确定的党员发展对象和入党积极分子名单（主要是学生），机关等其他党总支如有确定的党员发展对象和入党积极分子也必须同时上报。上报的发展对象和积极分子是下一步组织发展的重要依据，以后每年上报一次。《党员发展对象和入党积极分子名册》（见附件2）填写要求同《党员登记名册》。
三、由于填报工作时间紧、任务重、要求高，请各基层党组织指定专人，集中时间，认真做好这项工作，填报审查后的《党员登记名册》、《党员发展对象和入党积极分子名册》务于2010年1月12日前报送院党委组织部。同时提供党员近期一寸彩照电子版（以本人名字命名，JPG格式），连同《党员登记名册》电子版一同用U盘等存储工具上报。
党委组织部
二〇〇九年十二月二十九日